Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Roltour Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Erazma Ciołka 15 lok. 35, 01-445 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000217956, NIP 5251047295 (dalej: Roltour lub Spółka).

2. Kontakt z administratorem

Kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możliwy jest pisemnie na adres siedziby Spółki lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: roltour.biuro@gmail.com

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Roltour w szczególności w celu:

• prowadzenia działalności turystycznej i wypoczynkowej, w tym organizacji i obsługi wyjazdów, kolonii, obozów, półkolonii oraz innych form wypoczynku;
• organizacji i obsługi wydarzeń, szkoleń, konferencji, spotkań oraz przedsięwzięć o charakterze edukacyjnym, społecznym, kulturalnym, sportowym i promocyjnym;
• realizacji usług organizacyjnych, logistycznych, gastronomicznych, informacyjnych oraz doradczo-szkoleniowych;
• realizacji umów oraz współpracy z klientami, kontrahentami, partnerami i innymi podmiotami;
• prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Spółki;
• obsługi zapytań, korespondencji oraz bieżącej komunikacji z osobami i podmiotami współpracującymi ze Spółką;
• prowadzenia wymaganej dokumentacji organizacyjnej, księgowej, finansowej, sprawozdawczej i archiwizacyjnej;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, a także ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa strony internetowej Spółki.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą, w przypadkach, w których jest ona wymagana;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – konieczności wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na żądanie osoby, której dane dotyczą;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – konieczności wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Spółce;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu administratora, obejmującego w szczególności prowadzenie korespondencji, utrzymywanie kontaktów z kontrahentami, zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej oraz ustalanie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.

Jeżeli realizacja określonych działań wymaga przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, ich przetwarzanie odbywa się wyłącznie po spełnieniu odpowiednich przesłanek wynikających z art. 9 RODO.

5. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
• podmioty świadczące na rzecz Spółki usługi informatyczne, hostingowe, księgowe, prawne, administracyjne, telekomunikacyjne i inne usługi wspierające jej działalność;
• podmioty współpracujące przy organizacji i realizacji usług turystycznych, wydarzeń, szkoleń oraz innych przedsięwzięć, w zakresie niezbędnym do ich realizacji;
• partnerzy i kontrahenci Spółki, jeżeli udostępnienie danych jest niezbędne do realizacji określonego przedsięwzięcia i posiada odpowiednią podstawę prawną.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie na zasadach określonych w RODO, z zastosowaniem wymaganych prawem zabezpieczeń. Informacje dotyczące ewentualnego przekazywania danych do państw trzecich oraz stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności przez czas trwania współpracy lub realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia bądź obrony przed roszczeniami.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody będą one przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Roltour, przysługuje, w przypadkach określonych przepisami RODO:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO);
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w określonych przypadkach może być niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy, udziału w wydarzeniu, skorzystania z usług Spółki, udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację określonej usługi lub podjęcie współpracy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Spółka nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

11. Ochrona danych osobowych

Roltour dokłada należytej staranności w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, stosując odpowiednie środki organizacyjne i techniczne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.